Görev

Üniversitemiz üst yönetiminin belirlediği amaç ve ilkelere bağlı kalarak Koordinatörlüğün vizyonu ve misyonu doğrultusunda yürütülen tüm faaliyetlerin verimlilik ve iş güvenliği ilkelerine uygun, etkin ve ekonomik bir şekilde yürütülmesini sağlamak için demirbaş ve tüketim malzemeleri için gerekli kayıt, zimmet, sayım, düşüm ve devir işlemlerini yapmak.

Üstü

Rektör, Rektör Yardımcısı (Üst Yönetici)

Vekili

Görev Tanımı Sahibinin Tayin Ettiği Personel ve/veya İmza Yetkisi Kullanılan Görevlerde Amir/Üst Yönetici Onayıyla Belirlenen Personel.

Nitelikler

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen niteliklere sahip olmak, 
• Yönetim süreçlerine hakim olmak,
• Ilgili mevzuata hakim olmak.

İlgili Mevzuat

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu – Üniversitelerin kuruluş, işleyiş ve idari yapılanmasına ilişkin hükümler.
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu – Harcama yetkilisinin yetki ve sorumlulukları, bütçe ve mali kontrol esasları.
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat – Erasmus bütçesi kapsamında yapılacak mal/hizmet alımlarında ihale ve satın alma süreçleri.
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu – İhale sonucunda imzalanacak sözleşmelere ilişkin hükümler.
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu – Kamu görevlisi olarak disiplin, sorumluluk ve genel yükümlülükler.
• Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği – Harcama ve ödeme belgelerinin düzenlenmesi, kanıtlayıcı belge esasları.
• Taşınır Mal Yönetmeliği – Erasmus bütçesi ile alınan taşınırların kayıt ve kontrol işlemleri.
• Yükseköğretim Kurumları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği – Üniversite bütçesi ve mali işlemlere ilişkin özel hükümler (varsa).
• Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik – Tüm resmi yazışmaların şekil ve usul kuralları.
• Türk Dil Kurumu Yazım Kılavuzu – Resmî yazışmaların dil ve yazım kuralları.
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) – Erasmus personel ve öğrenci verilerinin korunması.
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu – Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri.
• 3628 sayılı Mal Bildirimi, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu – Kamu görevlisi olarak mal bildirimi ve yolsuzlukla mücadele hükümleri.
• Avrupa Birliği / Erasmus+ Program Rehberi ve Ulusal Ajans Uygulama Rehberleri – Program özelindeki mali ve idari kurallar.
• Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Avrupa birliği Erasmus+ Değişim Programı Yönetmeliği.

Görev ve Sorumluluklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri ile Üniversite üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak hareket etmek,

• Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir,
• Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle kendisine ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir,
• Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür,
• Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur,
• Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanması ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olması gerekir. (Değişik son cümle: 22/12/2005-5436/10 md.) Giderlerin gerçekleştirilmesi; harcama yetkililerince belirlenen görevli tarafından düzenlenen ödeme emri belgesinin harcama yetkilisince imzalanması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır,
• Bütçede öngörülen ödeneklerin harcanabilmesi için gerçekleştirme görevlisi görevlendirmek ve ilgili birimlere bildirmek,
• Memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın taşınır kayıt ve işlemlerini Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen usule uygun bir şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından Taşınır Kontrol Yetkilisi ve Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi görevlendirmek ve ilgili birimlere bildirmek,
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuatlarla kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
• Üniversite varlıklarını, kaynaklarını etkin ve verimli kullanmak, kullandırmak, korumak ve gizliliğe riayet etmek,

KYS Kapsamında Görev ve Sorumluluklar

• Üniversitenin Misyonunu, Vizyonunu, Kalite Politikasını benimsemek, bu doğrultuda hareket etmek ve biriminde bu doğrultuda hareket edilmesini sağlamak,
• Birim kalite hedeflerini belirlemek ve ulaşılması için üzerine düşen çalışmaları yapmak,
• Faaliyetlerini yürütürken BANÜ KYS dokümanlarına uygun hareket edilmesini ve kayıtlara yönelik ilgili koordinasyonu sağlamak,
• KYS kapsamında biriminde yapılacak düzeltici ve önleyici faaliyetlerin yerine getirilmesine katkı sağlamak,
• Yaptığı işle ilgili iyileştirme önerilerini Kalite Koordinatörlüğü ile paylaşmak,
• KYS çalışmaları kapsamında yapılan faaliyetlere birimi adına katkı sağlamak.

Yetki:  

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisi,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli araç ve gereci kullanma yetkisi.