Görev

Üniversitemiz üst yönetiminin belirlediği amaç ve ilkelere bağlı kalarak Koordinatörlüğün vizyonu ve misyonu doğrultusunda yürütülen tüm faaliyetlerin verimlilik ve iş güvenliği ilkelerine uygun, etkin ve ekonomik bir şekilde yürütülmesini sağlamak için demirbaş ve tüketim malzemeleri için gerekli kayıt, zimmet, sayım, düşüm ve devir işlemlerini yapmak.

Üstü

Harcama Yetkilisi

Vekili

VHKİ ( Görev Tanımı Sahibinin Tayin Ettiği Personel ve/veya İmza Yetkisi Kullanılan Görevlerde Amir/Üst Yönetici Onayıyla Belirlenen Personel.)

Nitelikler

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen niteliklere sahip olmak, 
• Yönetim süreçlerine hakim olmak,
• Ilgili mevzuata hakim olmak.

İlgili Mevzuat

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu – Üniversitelerin kuruluş, işleyiş ve idari yapılanmasına ilişkin hükümler.
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu – Harcama yetkilisinin yetki ve sorumlulukları, bütçe ve mali kontrol esasları.
• 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat – Erasmus bütçesi kapsamında yapılacak mal/hizmet alımlarında ihale ve satın alma süreçleri.
• 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu – İhale sonucunda imzalanacak sözleşmelere ilişkin hükümler.
• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu – Kamu görevlisi olarak disiplin, sorumluluk ve genel yükümlülükler.
• Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği – Harcama ve ödeme belgelerinin düzenlenmesi, kanıtlayıcı belge esasları.
• Taşınır Mal Yönetmeliği – Erasmus bütçesi ile alınan taşınırların kayıt ve kontrol işlemleri.
• Yükseköğretim Kurumları Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği – Üniversite bütçesi ve mali işlemlere ilişkin özel hükümler (varsa).
• Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik – Tüm resmi yazışmaların şekil ve usul kuralları.
• Türk Dil Kurumu Yazım Kılavuzu – Resmî yazışmaların dil ve yazım kuralları.
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) – Erasmus personel ve öğrenci verilerinin korunması.
• 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu – Çalışma ortamında iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri.
• 3628 sayılı Mal Bildirimi, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu – Kamu görevlisi olarak mal bildirimi ve yolsuzlukla mücadele hükümleri.
• Avrupa Birliği / Erasmus+ Program Rehberi ve Ulusal Ajans Uygulama Rehberleri – Program özelindeki mali ve idari kurallar.
• Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Avrupa birliği Erasmus+ Değişim Programı Yönetmeliği

Görev ve Sorumluluklar

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri ile Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi üst yönetimi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak hareket etmek,
• Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgeleri hazırlamak,
• 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ilgili mevzuatlarla kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
• Üniversite varlıklarını, kaynaklarını etkin ve verimli kullanmak, kullandırmak, korumak ve gizliliğe riayet etmek,
• Ellerinde bulundurdukları her türlü belgenin yangın, hırsızlık, rutubet, sıcaklık, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahribatına karşı korunmasından ve mevcut asli düzenleri içerisinde muhafaza edilmesinden,
• İlgili mevzuatlar çerçevesinde Harcama Yetkilisi tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak,
• Gerçekleştirme Görevlisi yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Harcama Yetkilisine karşı sorumludur.

KYS Kapsamında Görev ve Sorumluluklar

• Üniversitenin Misyonunu, Vizyonunu, Kalite Politikasını benimsemek, bu doğrultuda hareket etmek ve biriminde bu doğrultuda hareket edilmesini sağlamak,
• Birim kalite hedeflerini belirlemek ve ulaşılması için üzerine düşen çalışmaları yapmak,
• Faaliyetlerini yürütürken BANÜ KYS dokümanlarına uygun hareket edilmesini ve kayıtlara yönelik ilgili koordinasyonu sağlamak,
• KYS kapsamında biriminde yapılacak düzeltici ve önleyici faaliyetlerin yerine getirilmesine katkı sağlamak,
• Yaptığı işle ilgili iyileştirme önerilerini Kalite Koordinatörlüğü ile paylaşmak,
• KYS çalışmaları kapsamında yapılan faaliyetlere birimi adına katkı sağlamak.

Yetki:  

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisi,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli araç ve gereci kullanma yetkisi.