Görev

Uzman, Erasmus Ofis Danışmanı

Üstü

Koordinatör,Rektör Yardımcısı, Rektör

Vekili

Ofis Danışmanı  (Görev Tanımı Sahibinin Tayin Ettiği Personel ve/veya İmza Yetkisi Kullanılan Görevlerde Amir/Üst Yönetici Onayıyla Belirlenen Personel.)

Nitelikler

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen niteliklere sahip olmak, 
• Erasmus süreçlerine hakim olma,

İlgili Mevzuat

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu 
• Bandırma Onyedi Eylül Üniversitesi Avrupa birliği Erasmus+ Değişim Programı Yönetmeliği

Görev ve Sorumluluklar

• Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği kapsamında gelen öğrencilerin işlemlerinin yapılması, bu işlemlerin dosyalanması ve takibi,
• Erasmus gelen akademisyenlerin işlemlerinin yapılması, belgelerinin dosyalanması ve takibi,
• Erasmus anlaşmaları hakkında öğretim üyelerine bilgi vermek,
• Erasmus anlaşmalarının sistem üzerine aktarılması ve takibi,
• Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması, öğrencilerin bilgilendirilmesi,
• Erasmus öğrenim ve staj hareketliliği ile ilgili bilgilendirme seminerlerinin gerçekleştirilmesi,
• Erasmus raporlarının hazırlanması,
• Erasmus hareketliliği kapsamında bütçe işlemleri (Giden öğrenci, akademik personel ve idari personelin ödemeleri),
• Satın alma ve ödeme işlemleri,
• Giden akademik personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, akademik personelin bilgilendirilmesi,
• Giden idari personel hareketliliği ile ilgili gerekli belgelerin toplanması ve dosyalanması, idari personelin bilgilendirilmesi,
• Birimlerle ilgili istatiksel verilerin sağlanması.
• Taşınır kayıt yetkilisi.

KYS Kapsamında Görev ve Sorumluluklar

• Üniversitenin Misyonunu, Vizyonunu, Kalite Politikasını benimsemek, bu doğrultuda hareket etmek ve biriminde bu doğrultuda hareket edilmesini sağlamak,
• Birim kalite hedeflerini belirlemek ve ulaşılması için üzerine düşen çalışmaları yapmak,
• Faaliyetlerini yürütürken BANÜ KYS dokümanlarına uygun hareket edilmesini ve kayıtlara yönelik ilgili koordinasyonu sağlamak,
• KYS kapsamında biriminde yapılacak düzeltici ve önleyici faaliyetlerin yerine getirilmesine katkı sağlamak,
• Yaptığı işle ilgili iyileştirme önerilerini Kalite Koordinatörlüğü ile paylaşmak,
• KYS çalışmaları kapsamında yapılan faaliyetlere birimi adına katkı sağlamak.

Yetkiler

• Yukarıda belirtilen görev ve sorumlulukları gerçekleştirme yetkisi,
• Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için gerekli araç ve gereci kullanma yetkisi.